أكبر مشكلة في شركات التوزيع ليست في إصدار الفاتورة، بل في متابعة ما حدث بعد خروج المندوب من المخزن. ما الذي استلمه؟ ماذا باع؟ ماذا حصّل؟ وما الذي عاد أو صُرف؟
لهذا السبب صممت توزيع دورة تشغيلية تربط بين المخزون، التحصيلات، المصروفات، والتسوية اليومية في مساحة واحدة واضحة.
الدورة المثالية
استلام عهدة من المخزن، بيع للعملاء، تحصيل داخل خزينة المندوب، تسجيل أي مصروفات، ثم مطابقة كل شيء مع التسوية في نهاية اليوم.
كلما كانت هذه الدورة أوضح، قلّت الفروقات وزادت سرعة اتخاذ القرار.